「自動車整備ソフト 無料」で探すと候補は出てきますが、中身は3タイプに分かれます。自分がどれを求めているかを先に決めると、選定が一気に速くなります。
無料の整備ソフト3タイプ
タイプ① エクセル／Accessのテンプレート型
フリーソフト配布サイトやテンプレート配布サイトからダウンロードする形式です。見積書・請求書・注文書を1枚作って印刷するための道具で、費用は完全に0円。反面、顧客や車両を蓄積して呼び出す使い方はできません。
タイプ② 機能限定の無料版（フリーミアム型）
有料の整備ソフトが、登録件数・出力枚数・端末数などを制限した無料プランを出しているものです。クラウド型が多く、顧客管理から請求まで一通り触れます。ただし無料枠の上限に達した時点で有料へ移行する前提の設計です。
タイプ③ 試用版（体験版）
30日など期間を区切って全機能を開放するタイプ。恒久的な無料ではありませんが、日整連作業点数データや純正部品データといった有料ソフトの本体価値を実際に確かめられるのはこのタイプだけです。乗り換え検討中なら必ず通っておきたい選択肢です。
無料でできること・できないこと
| やりたいこと | 無料で可能か |
|---|---|
| 見積書・請求書を作って印刷する | できる |
| インボイス（適格請求書）の要件を満たす | テンプレートに項目を自分で足せばできる |
| 顧客・車両を蓄積して呼び出す | テンプレート型では不可 |
| 車検満期のお客様を抽出して案内を出す | ほぼ不可 |
| 日整連作業点数・純正部品・諸元データを引く | 不可 |
| 法令・税制改正への自動追随 | 不可 |
| 複数台のパソコンで同じデータを見る | クラウドの無料版なら可 |
| 電話・訪問サポート | 不可 |
無料のまま続けられる工場・移るべき工場
無料のままで問題ない
・入庫が月20台以下で、帳票を出せれば十分
・一人親方で、顧客は頭に入っている
・車検の満期案内を出す予定がない
有料に移るべきサイン
・入庫が月30台を超え、過去伝票を探す時間が増えた
・車検の再入庫率が落ちてきた
・スタッフ2名以上が同じ帳票を触っている
・車両販売も手がけ始めた
・データのバックアップを取っていない（PCが壊れたら全消滅）
無料で運用するなら最低限やっておくこと
- 週1回のバックアップ——外付けディスクかクラウドストレージへ。無料運用の最大リスクはデータ消失です。
- 顧客一覧を1枚の表で持つ——顧客名・住所・電話・登録番号・車台番号・車検満期日。将来どのシステムにも移行できます。
- テンプレートの様式を年1回見直す——制度変更で必要項目が変わります。
市販されている整備システム40社の機能・料金をまとめた比較表を無料でお渡ししています。